참가 신청

구분 부스 타입
1구역
2구역
3구역
복도

* RL-A : 9 x 11.5 x 3.1 / RL-B : 9 x 11.5 x 3.1 / RL-C : 9 x 11.5 x 3.1

* RM : 9 x 6 x 3.1 / RS 9 x 4.5 x 3.1

구분 입력
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참가업체 규정

  • 제1조 용어의 정의

    ‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청 및 계약서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다. ‘전시회’라 함은 ‘오디오쇼’를 말한다. ‘주최자’라 함은 ‘(주)하이파이클럽’을 말한다.

  • 제2조 전시공간 할당

    주최자는 참가규모, 참가신청 순서, 계약금 납입순서 및 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 배정한다.

  • 제3조 전시공간 배치 변경

    주최자는 전시자의 참가 규모에 따라 모든 전시자의 위치가 확정, 통보하기 전까지 합리적인 기준에 의거 부스배치를 수정할 수 있다.

  • 제4조 계약, 신청 및 참가비 납부절차

    참가신청 및 계약서는 주최자에게 제출하여야 하며, 이와 동시에 계약금을 납부하여야 확정된다. 잔액은 2020년 1월 31일까지 납부한다.

  • 제5조 설치 및 철거

    설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 규정된 시간 외에 발생하는 비용은 전시자가 별도로 부담해야 한다. 또한 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.

  • 제6조 보험, 보안 및 안전

    전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 가입할 수 있다. 주최자는 전시자 및 참관객의 권위를 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 전시자의 모든 물품의 분실, 파손, 도난 등에 대한 책임은 전시자가 부담한다.

  • 제7조 전시품 관련 제한

    전시자는 전시회에 관련된 전시품만을 전시하고 주최자는 전시회의 성격과 배치된다고 판단되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

  • 제8조 참가신청 해지

    전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.

  • 제9조 규모 축소 및 참가취소에 따른 위약금

    전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음과 같이 정한 위약금 상당액을 규모 축소 및 참가 취소 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족할 시 추가 납입하여야 하고, 주최자는 잉여금액에 대해서 반환한다.

    • 2020년 1월 1일 ~ 2020년 1월 31일 기간 중 참가 취소 또는 규모 축소 : 총 참가비 또는 축소분의 50% 위약금으로 주최자에게 납부한다.
    • 2020년 2월 1일 이후 참가 취소 또는 규모 축소 : 총 참가비 또는 축소분의 100%를 위약금으로 주최자에게 납부한다.

  • 제10조 전시회 취소 및 변경

    주최자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

  • 제11조 보충규정

    주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야한다. 전시자는 코엑스(COEX)의 제규정을 준수하여야 한다.

  • 제12조 분쟁해결

    본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재로 최종 해결한다.